公司前台接待工作计划(合集5篇)

时间:2024-07-14 10:01:59
公司前台接待工作计划(合集5篇)

篇1:公司前台接待工作计划

我于20__年1月份来到__公司,半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了前台接待的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。

现将下半年的工作计划如下:

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。

在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,上半年共接到来电68个、去电130个,业主有效投诉2宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。

通过这些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的'一致好评,也塑造了我们物业人的新形象。

二、档案管理方面

档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共64宗,办理放行条42张,工作联络函10张。

三、样板间方面

样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数X组,参观人数共计X人。

四、各项费用的收缴工作

鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用XX元;私家花园养护费XXX元;光纤使用费__元;预存水费XX元;有线电视初装费X元;燃气初装费XX元。

五、经验与收获

半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新办法和新经验;工作性的,我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。

篇2:公司前台接待工作计划

一、 上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。 传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修 ;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。

二、 接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。

三、 前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。

四、 转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:

您好!XXX公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总 ;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。

篇3:公司前台接待工作计划

1.在日常事物工作中,我将做好以下几点:

(1)帮助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作方案。

(2)了信件的收发工作。

(3)低值易耗品的分类整理工作.

(4)于各帮助工作.

(5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

(6)办公室设备的和保养工作,

(7)帮助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。

(8)、按时、高地交办的其它工作。

在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做好以下几点

(1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。

(2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。

(3)帮助公司公司规章制度。

3.个人修养和力量,我将做好以下三点:

(1)参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向和同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。

(3)个人自主的学习来提升学问层次。

我深知:人的力量是有限的,人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人力量,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。

4.工作

(1)帮助人力资源部工作

(2)其余的其它临时性工作。

篇4:公司前台接待工作计划

1)弘扬吃苦耐劳精神。面对库房中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,踊跃适应各样环境,在沉重的工作中磨炼意志,增加才华。

2)弘扬废寝忘食的进步精神。增强学习,勇于实践,博学多才,在向书籍学习的同时注意采集各种信息,宽泛汲取各样营养同时,讲究学习方法,正直学习态度,提高学习效率,努力培育自己拥有扎实的工作基础、辩证的思想方法、正确的思想看法。力争把工作做得更好,建立本部门优秀形象。

3)当好助手。对主管交待的工作努力达成并做好,增强责任感、增强团队意识。踊跃主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减少领导的压力。达成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮相助,共同保持和睦的工作环境。

4)熟习企业新的规章制度和业务展开工作。企业在不停改革,订立了新的规定,特别在企业当前正在进行的7S实行工作中,作为企业一名老职员,一定以身作责,在恪守企业规定的同时全力配合。

篇5:公司前台接待工作计划

尽人皆知,当前4S店如雨后春笋般快速增添,随之人们花费观点的愈来愈理性、成熟,对要求也愈来愈高。20xx我们感觉到了市场经济的残忍性,同时企业也在经受着市场的严重考验。

在过去的一年中从自己也发现了许多问题,专业知识不够专业和宽泛,服务细节有所短缺,有时没法供应客户所需服务,甚至让客户产生不相信感。因此20xx我要增强专业知识的学习,提高业务能力水平,在服务过程中做到换位思虑,替客户着想,为客户供应实在的服务,向客户提出有建设性的建议,使我们的服务能够让客户更为满意。

从营销策略上,客户维系有所不足,客户在不停新增的同时也有必定的流失,因此我们一定培育和保护一批长久稳固与我们合作的老客户,发现新的忠诚客户。我们从平时工作中给这些客户真实的关心,自然照料是成立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户一直随着我们走,真实做到关心客户。

价钱合理化。价钱的高低也是左右客户进厂的重要要素之一,而为客户供应更优异更优良的服务和合理的价钱,而且时刻从客户的角度出发拟订合理的维修方案,从而为客户省钱,从而超越客户的希望值。

回首入职以来,作为企业的前台招待,在企业各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利达成了本员工作以及领导交办的各项任务,自己在各方面都有所提高,但也有不足,需要未来不停学习、不停累积工作经验,经过自己的努力填补自己还存在的缺点。现将这入职来的工作状况总结以下:

一、前台平时招待工作

1、贵宾招待,能够做到问清身份后实时礼貌介绍,关于没有提前预定的贵宾妥当招待后赶快电话通知有关部门,招待做到笑容相迎、耐心仔细、温馨提示等;

2、负责前台电话的接听和转接,仔细接听每一部电话,娴熟各部门分机号,重要事项仔细记录并传达给有关人员,做到了不遗漏,不延迟;

3、能够实时更新企业通信录,方便企业各部门间工作交流;

4、前台卫生工作,前台是展现企业形象、服务的起点,打造优异的前台环境,不单要注意自己的形象,还要保持优异的环境卫生,让来访客人有种心旷神怡的感觉。

二、行政及其余暂时性工作

1、学习了企业各项规章制度;娴熟掌握企业各个产品功能,为电话推行打基础;

2、辅助行政打电话敦促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料采集齐后做电子版明细表;

3、签收快递信函,实时转交,人不在的物件在前台妥当保留;

4、做电话推行,每周上报有兴趣或意愿客户名单至销售部,截止12月尾,意愿客户13个。

在这一个月的前台工作体验中,固然都仔细达成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够仔细,有时解决问题也所短缺,在15年里我要不停提高自己形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划以下:

1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要优异,招待客人要不停累积经验,要给客人留下优异印象。接电话时,也要不停提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

2、增强礼仪知识学习。如业余时间仔细学习礼仪知识,公共关系学。认识在待人接物中一定要恪守的礼仪知识,包含坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、衣饰搭配,以及回答客户发问技巧等等。

增强与企业各部门的交流。认识企业的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识贮备,一方面能实时正确地回答客户的问题,正确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住合适时机为企业作宣传。

希望在新的一年里经过自己的学习,努力提高工作水平,适应新局势下的工作需要,在不停学习的过程中改变工作方法扬长避短,扎实工作,力争把此后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们防止后顾之忧。

最后,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热忱帮助和尽心关照。固然我还有好多经验上的不足和能力上的短缺,但我相信,熟能生巧,只需我们相互多份理解、多份交流,加上自己的不懈努力,相信金诺的明日会更好!

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