篇1:关于搬迁工作安排的通知
公司新办公区现已基本改造装修完毕。公司安排员工分批搬入新新办公室,6月19日(星期五)九楼加八楼XX部门先搬去新办公室,23号在新办公室上班;6月23日(星期二)八楼XX部门搬入新办公室;6月24日(星期三)五楼XX部门搬到新办公室,25号(星期四)举办搬迁仪式,请各部门主管做好本次搬迁工作。
人事部
2015年6月19日
篇2:关于搬迁工作安排的通知
各部门:
为便于统一管理,提升公司整体对外形象,同时给员工提供一个舒适的工作环境,公司定于4月1-2日搬迁至总部星沙工业园区,为保证公司整体搬迁工作有序、顺利进行,特将相关事项通知如下:
一、成立搬迁工作小组:
组长:黄迅负责搬迁工作的总体安排
组员:各部门负责人
15楼负责人:XXX
16楼负责人:XX
总体协调:综合管理部
二、搬迁前期准备工作
1、各部门经理对照平面图对新办公室的布局做到心中有数,合理安排部门员工的座位,以便搬迁时,物品一步摆放到位;(此项工作于3月28日前完成)
2、整理、装箱:
★商务部负责提供打包纸箱。
★各部门提前清理各类办公用品,电脑设备,员工负责各自办公用电脑的拆卸、主机装箱编号,(网线与电话线随机由个人负责),液晶显示器由员工自行负责保管运送;机器设备的运送由部门负责人安排至人;
★十六楼常务副总经理及财务副总经理的办公室由运营管理部、财务部负责整理装箱,十五楼两位市场副总经理办公室分别由市场综合部、市场拓展部负责整理装箱。
★15楼公共区域办公设备(上网机、饮水机、白板等)由市场拓展部负责整理;16楼公共区域办公设备(上网机、饮水机、白板、复印机、传真机等)由综合管理部负责整理;
★各类物品整理装箱完毕后封口,标注部门、姓名、物品种类及装箱号等。贵重、易碎物品应特别作出注明。
★各部门拟搬物品集中放置,将物品箱(件)数列清单(附表1),一式两份,便于运送时清点核对,同时报备综合管理部(此项工作于4月1日12:00前完成)
装箱封口标准:
综合管理部汪玉明(液晶显示器)1/15易碎 备注:1/15表示综合管理部共有15箱,此为第1箱。
3、新购办公家具点验及安装由商务部负责:
★3月30日完成高管办公家具的点验与安装
★4月1日完成员工办公家具的点验。
★4月2日完成部门经理、总监办公家具的点验与安装
三、搬迁实施:
1、工作安排:
时间 事项 负责部门 4月1日
13:00-结束 1、15楼员工卡座、会议桌拆御 市场各部、医疗设备部 2、15楼各部门物品搬运、 市场各部、医疗设备部 3、商务部仓库物品搬运 商务部 4月2日
8:00-结束 1、15楼员工卡座、会议桌运送
2、16楼各部门物品搬运 各部门 4月3-5日 1、各办公室卡座安装 商务部 2、线路改造 3、网络、电源、电话线测试调通 工程部 2、要求及注意事项:
★综合管理部拟定各部门搬迁顺序,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的部门提前搬迁,其他临时情况由各楼层负责人、综合管理部协调安排。
搬迁顺序表
时间 搬迁部门 4月1日下午 商务部仓库2、市场综合部3、产品部4、市场拓展部
5、市场营销部6、工程部7、医疗设备部 4月2日 1、15楼卡座会议桌椅2、公共卫生信息部3医院管理信息部4、科技质量部5、财务部6、商务部7、人力资源部
8、办公室 ★各部门安排一人负责本部门物品的装车,贵重、易碎物品应予以特别提示,妥善放置;每车安排一人押车;物品运至星沙新办公楼后,各部门应有专人接应,清点,确保本部门物品的数量、完好,并统一放置指定存放点。
★因各办公室的办公桌椅安装时间在物品搬运之后,各部门物品运至新办公地点后集中存放,暂不拆封。具体安排为:
部门 集中存放点 综合管理部运营管理部财务部高管办公室 二楼会议室(204) 研发中心 二楼网吧部门房间已安装完毕的卡座上 市场部医疗器械部 一楼会议室 ★搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室内是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部。
3、因搬迁时间紧,事务繁杂,相关部门将尽可能地将各项工作提前落实,力求精细化,在新办公楼工作后,如遇电源、网络、通讯线路不通,饮用水供应滞后等问题,请各部门员工本着“理解体谅协调配合”的原则,杜绝发牢骚,说闲话及其他不利于团结的现象发生。
综合管理部
2011年3月25日
篇3:关于搬迁工作安排的通知
公司各部门:
座落于**市工业园区的**公司大型现代化生产加工基地已基本落成,预计于**年*月正式投产运营,位于**的老厂搬迁工作迫在眉捷。为充分做好搬迁各项工作,现将有关事宜通知如下:
一、搬迁时间
**年*月*日――**年*月*日择期搬迁。
二、搬迁前准备工作
1、对本部门所有资产和物资进行分类盘点,使用公司专用的盘点台帐,做好台帐登记。
2、将所有资产和物资进行合理归拢。办公室要及时清空办公家俱,拆装办公设备器材,整理办公文件,包装办公文具用品,整理其它物资。生产车间要及早动手,将生产设施设备、工具用品等拆装、清洗、处理干净并打好包装,生产剩余原料要及时返库。
3、制定搬迁工作预案,合理安排本部人员,细化人员分工,物资财产落实责任人,做好防损、防盗、防遗失工作,对搬迁工作中的突发事件要有预防措施,技术资料、产品说明等保密性文件要做好密封,并妥善安排。
4、技术部负责公司监控设施设备、网络宽带、电话通讯设施设备的拆卸及安装,要有安排方案并报送行政部。
5、对于搬迁新厂后的环境设置,要提前做好设计和安排。
三、搬迁注意事项
1、做好防盗、防遗漏工作,搬迁过程要安排人员全程跟踪、看护,确保公司财产安全,做到万无一失。
2、对于不能一次性全部搬迁的部门,新、老现场要分别指派专人看管。搬迁结束后,老现场要有专人查验有无遗失、遗漏物品。
3、做好物资财产防损、毁工作。生产原料、产成品要保证搬迁前后质量,易损毁设备器皿要妥善保管。
4、技术资料、产品说明、与商业机密有关的文字资料等保密性文件要及时做好密封,妥善搬运、处理。
5、对印有公司商标、品名的包装废弃物收集整理后报公司行政部统一销毁,严禁私自处理或流出厂外。
四、搬迁新厂后的相关工作
1、对搬入新厂的物资设备要及时进行归位和整理,并对照搬迁前盘点表进行清点、核查。
2、部门整理、核查结束后报公司行政部和财务部,进行再次核查。对出现问题的人员和部门,公司将依据情节进行处罚。
五、相关要求
1、各部门的盘点工作要指派专人负责,并报请行政、财务人员监点。
2、搬迁前的盘点工作要求于*月*日结束,盘点明细表务必于*月*日之前交公司行政部核查备案?后,报送财务部统一保管。
3、各部门经理为本部门搬迁工作第一责任人,要保证工作人员生命健康安全和物资财产安全。搬迁工作如出现物资财产丢失和遗漏,除负领导不擅责任,还要对所失物品负责追回或赔偿。
4、各部门搬迁工作预案于*月*日上报公司行政部。
此次搬迁意义重大,是公司实现规模经营的重大飞跃。搬迁工作时间紧、任务重,各部门要给予高度重视,及早动手,科学安排,保证公司新厂按预定时间投入运营。
篇4:关于搬迁工作安排的通知
敬重的客户:
您好!承蒙您长期以来对本公司的大力支持与协作,本公司全体员工表示由衷的感谢!因业务进展需要和公司规模的扩大,自xx年x月x日起,公司将搬迁至新的地址(详细联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您供应更优质的.产品和服务,与您共同进展,并再次感谢您长期以来赐予本公司的支持与合作!
新地址:xxxx
电话:0577278xxx00
传真:0577626xxx99
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!特此通知!
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